任职要求:
1. 基本条件
- 学历要求:本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验:2年以上总经理助理、高管秘书或相关管理岗位经验,熟悉企业运营流程。
- 行业背景:具备与公司业务相关的行业经验者优先。
2. 核心能力
- 沟通协调能力:出色的跨部门沟通能力,能高效协调内外部资源。
- 组织规划能力:擅长会议安排、行程管理及活动策划,注重细节。
- 文字功底:具备公文写作、报告撰写及会议纪要整理能力,逻辑清晰。
- 办公技能:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)。
- 分析与执行能力:能快速理解战略目标,分解任务并推动落地。
3. 职业素养
- 保密意识:严守公司机密,维护高层决策信息安全。
- 抗压能力:适应高强度工作节奏,灵活应对突发任务。
- 职业形象:谈吐得体,具备良好的商务礼仪和职业形象。
岗位职责:
1. 行政支持
- 统筹总经理日程安排,包括会议、差旅、商务接待等;
- 起草、审核公司文件(如讲话稿、报告、制度等),跟进文件流转;
- 管理总经理办公室日常事务,确保高效运转。
2. 会议管理
- 组织高层会议,记录会议纪要并跟踪决议执行;
- 协调跨部门会议,推动事项落实。
3. 项目协调
- 协助总经理推进重点项目,监控进度并反馈问题;
- 收集业务数据,辅助经营分析及决策制定。
4. 对外关系
- 维护政府、客户、合作伙伴关系,参与商务谈判及接待;
- 处理总经理授权范围内的外部事务。
5. 其他职责
- 完成临时交办的紧急任务;
- 推动企业文化建设及高管团队协作。